Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten von Einzelpersonen
Wir möchten Ihnen versichern, dass Originalky.cz sro , ein Unternehmen mit Sitz in Tř. Budovatelů 2392/88, 434 01 Most, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts in Ústí nad Labem unter der Aktennummer C 40302, Firmen-ID: 06449760 (nachfolgend „Originalky.cz“ oder „wir“ genannt), der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten größte Aufmerksamkeit schenkt. Neben der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend „DSGVO“ genannt) halten wir uns an die geltenden Gesetze der Tschechischen Republik.
Alle von Originalky.cz erhobenen Daten werden nur zu berechtigten Zwecken, für einen begrenzten Zeitraum und mit dem höchstmöglichen Sicherheitsniveau verarbeitet. Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Kunden, Partner und natürlich Mitarbeiter hat für uns Priorität und wir schenken ihrer Sicherheit maximale Aufmerksamkeit. Der Schutz der personenbezogenen Daten des Käufers, der eine natürliche Person ist, wird durch die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) gewährleistet, die am 25. Mai 2018 durch das Gesetz Nr. 101/2000 Slg. zum Schutz personenbezogener Daten ersetzt wurde. Die englische Abkürzung lautet GDPR (vom englischen Namen General Data Protection Regulation). Wir halten uns auch an die geltenden Gesetze der Tschechischen Republik. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, zögern Sie bitte nicht, uns unter der E-Mail-Adresse info@originalky.cz zu kontaktieren.
Welche Daten verarbeiten wir?
Definition personenbezogener Daten gemäß der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates, Artikel 4):
Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten und was uns dazu berechtigt
Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten zu verschiedenen Zwecken und in unterschiedlichem Umfang, entweder:
Welche Verarbeitung wir ohne Ihre Einwilligung vornehmen dürfen, hängt vom Zweck der Verarbeitung und Ihrer Position uns gegenüber ab – ob Sie lediglich Besucher unserer Website sind, einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben oder Waren bei uns bestellen (Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates, Artikel 6). Die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten in vollem Umfang gemäß diesem Artikel ist keine Voraussetzung, die an sich den Abschluss eines Kaufvertrags verhindern würde.
Zwecke der Verarbeitung
1. Wenn Sie bei uns Waren bestellen, führen wir folgende Verarbeitungen durch:
1.1. Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags
Wenn Sie bei uns Waren bestellen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung, Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie Daten zu Ihren Bestellungen. Das bedeutet, dass wir sie insbesondere verwenden:
1.2. Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses
Wenn Sie bei uns Waren bestellen, speichern wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie Daten zu den bestellten Produkten aufgrund unseres berechtigten Interesses (ohne Ihre Einwilligung) zum Zwecke der Wahrung von Rechtsansprüchen und unserer internen Aufzeichnungen und Kontrollen. Unsere berechtigten Interessen sind hierbei die Wahrung von Rechtsansprüchen und die Kontrolle der ordnungsgemäßen Erbringung unserer Dienstleistungen.
Zum Schutz von Rechtsansprüchen, zum Schutz von Eigentum sowie unserer internen Aufzeichnungen und Kontrollen verarbeiten wir Ihre Daten für die Dauer der Verjährungsfrist von 10 Jahren sowie ein Jahr nach deren Ablauf in Bezug auf Ansprüche, die zum Ende der Verjährungsfrist geltend gemacht werden. Im Falle der Einleitung eines Gerichts-, Verwaltungs- oder sonstigen Verfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang für die gesamte Dauer dieses Verfahrens sowie für den verbleibenden Teil der Verjährungsfrist nach dessen Beendigung.
Wir verarbeiten Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie Angaben zu den bestellten Waren auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (also ohne Ihre Einwilligung) zum Zweck der Zusendung von Angeboten per E-Mail; unser berechtigtes Interesse besteht hierbei in der Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen. Zu diesem Zweck verwenden wir personenbezogene Daten für einen Zeitraum von 12 Monaten ab der letzten Bestellung.
Sie haben das Recht, dieser auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgenden Verarbeitung zu widersprechen.
1.3. Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
Darüber hinaus unterliegen wir bestimmten gesetzlichen Verpflichtungen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus diesem Grund verarbeiten, müssen wir hierfür nicht Ihre Einwilligung einholen. Auf dieser Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie Informationen zu den von Ihnen bestellten Produkten, insbesondere zur Einhaltung folgender Vorschriften:
Wir verwenden personenbezogene Daten für diese Zwecke für einen Zeitraum von maximal 10 Jahren.
2. Wenn Sie unsere Website besuchen
2.1. Einsatz von Cookies und anderen Technologien
Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern und lesen wir kleine Dateien, sogenannte Cookies, auf Ihrem Gerät. Ein Cookie ist eine kleine Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen, die wir in Ihrem Webbrowser oder auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Einige Cookies ermöglichen es uns, Ihre Aktivitäten beim Besuch unserer Website vom Öffnen bis zum Schließen Ihres Webbrowserfensters zu verknüpfen. Andere verbleiben für einen festgelegten Zeitraum auf Ihrem Gerät und werden jedes Mal aktiviert, wenn Sie die Website besuchen, die das Cookie erstellt hat. Wir speichern nicht nur Cookies auf Ihrem Gerät, sondern lesen auch die Cookies, die unsere Website auf Ihrem Gerät platziert hat. Der Einfachheit halber behandeln wir in diesem Dokument nur die Speicherung. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und sind verschlüsselt.
Diese Cookies helfen uns:
Solche Cookies und andere Dateien sind für das Funktionieren unserer Website unerlässlich. Wenn Sie diese Cookies in Ihrem Browser blockieren, funktioniert unsere Website möglicherweise nicht richtig und wir können Ihnen unsere Dienste möglicherweise nicht zur Verfügung stellen.
Wir speichern auch Cookies von unserer Website auf Ihrem Gerät, die uns Folgendes ermöglichen:
Um Ihnen maßgeschneiderte Angebote und zielgerichtete Werbung in Werbe- und sozialen Netzwerken auf anderen Websites als unserer Website anzuzeigen, geben wir Daten über Ihr Verhalten auf der Website auch an Werbe- und soziale Netzwerke weiter. Wir geben Ihre Identifikationsdaten jedoch nicht an diese Partner weiter. Eine Liste der von uns genutzten sozialen Netzwerke und Werbenetzwerke finden Sie im Abschnitt „Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten und an wen geben wir sie weiter?“
Wenn Sie die Verwendung von Drittanbieter-Cookies und die Übermittlung Ihrer Daten an Werbe- und soziale Netzwerke in Ihrem Browser nicht deaktivieren und auf unserer Website bleiben, gehen wir davon aus, dass Sie mit der Verwendung dieser Cookies und der Übermittlung Ihrer Daten an Werbe- und soziale Netzwerke einverstanden sind. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie diese Funktion in Ihrem Browser deaktivieren.
2.2. Verwendung personenbezogener Daten von Website-Besuchern
Wenn Sie die Websites www.originalky.cz, www.originalky.eu und www.originalka.sk besuchen, verarbeiten wir Daten über Ihr Verhalten auf der Website auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (d. h. ohne Ihre Zustimmung) zu folgenden Zwecken:
Daten über Ihr Verhalten auf der Website erhalten wir nicht nur aus Cookies. Wir ergänzen diese auch mit Daten:
Die IP-Adresse Ihres Geräts (die Adresse Ihres Geräts, die Sie zur Kommunikation mit anderen Geräten im Internet verwenden)
Wir verwenden diese personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 14 Monaten. Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
3. Wenn Sie über verschiedene Kanäle mit uns kommunizieren
Wenn Sie über verschiedene Kanäle, insbesondere per E-Mail und über soziale Netzwerke, mit uns kommunizieren, verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie Kommunikationsaufzeichnungen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (d. h. ohne Ihre Einwilligung) zu folgenden Zwecken:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke 12 Monate lang. Sie haben das Recht, der Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses zu widersprechen.
4. Wenn Sie unser Geschäft besuchen
Wenn Sie unser Geschäft besuchen, verarbeiten wir die Aufzeichnungen des Kamerasystems, in denen Sie ggf. erfasst werden, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (also ohne Ihre Einwilligung) zum Schutz unseres und Ihres Eigentums sowie der sich im Geschäft bewegenden Personen, was ebenfalls unser berechtigtes Interesse ist. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO.
Betreiber des Kamerasystems ist unsere Firma Originalky.cz sro. Die Daten werden verschlüsselt und der Zugriff auf das Video ist streng begrenzt und wird nicht an Dritte weitergegeben. Zu diesem Zweck speichern wir personenbezogene Daten für 3 Monate und löschen sie anschließend dauerhaft. Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
5. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen
Wenn Sie unsere Dienste noch nicht genutzt haben (also noch keine Waren und Produkte bei uns bestellt haben) und Sie uns bei der Angabe Ihrer Daten Ihr Einverständnis geben, können wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten verwenden, um Ihnen Angebote per E-Mail zu senden.
Ihre Einwilligung ist völlig freiwillig und Sie können sie jederzeit widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@originalky.cz oder klicken Sie einfach auf den unteren Teil jeder E-Mail, um sich von den Angeboten abzumelden.
Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten und an wen übermitteln wir sie?
Wir verarbeiten sämtliche der oben genannten personenbezogenen Daten als Verantwortlicher. Das bedeutet, dass wir die Zwecke bestimmen, für die wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, die Mittel der Verarbeitung festlegen und für deren ordnungsgemäße Umsetzung verantwortlich sind.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Stellen weitergeben, die als Verantwortliche fungieren, und zwar:
Zur Verarbeitung personenbezogener Daten nutzen wir auch die Dienste weiterer Auftragsverarbeiter , die personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und zu den im Abschnitt „Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten und was uns dazu berechtigt“ beschriebenen Zwecken verarbeiten. Solche Auftragsverarbeiter sind insbesondere:
Alle unsere Partner werden sorgfältig ausgewählt und sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (Softwareschutz, Zugriffsrechte, Geheimhaltungspflichten der Mitarbeiter) zu schützen.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre Daten werden in der Cloud-Lösung von iPodnik.cz gespeichert. Diese Lösung verwendet modernste professionelle Sicherheit. Ihre Daten befinden sich nicht physisch in unserem Unternehmen, sondern im Internet auf sicheren Servern, auf die nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff haben.
Zugriff auf Firmen-PCs haben ausschließlich geschulte Mitarbeiter, die sich einer doppelten Authentifizierung unterziehen müssen.
Aus welchen Quellen beziehen wir personenbezogene Daten?
In den meisten Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns bei der Bestellung von Waren oder bei der Kommunikation mit uns zur Verfügung stellen. Wir erhalten personenbezogene Daten auch direkt von Ihnen, indem wir Ihr Verhalten auf unserer Website überwachen. In einigen Fällen ist Originalky.cz berechtigt, personenbezogene Daten aus öffentlichen Registern zu beziehen, und dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Originalky.cz seine berechtigten Interessen wahrnimmt, insbesondere das Interesse, umsichtig zu handeln.
Welche Rechte haben Sie bei der Verarbeitung personenbezogener Daten?
So wie wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Rechte und Pflichten haben, haben auch Sie bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmte Rechte. Zu diesen Rechten gehören:
Auskunftsrecht
Kurz gesagt: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Ihrer Daten wir zu welchem Zweck und wie lange verarbeiten, woher wir Ihre personenbezogenen Daten beziehen, an wen wir sie übermitteln, wer sie außerhalb von uns verarbeitet und welche weiteren Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. All dies finden Sie in diesem Dokument „Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen“. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, können Sie von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. In diesem Fall haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Im Rahmen Ihres Auskunftsrechts können Sie bei uns eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern. Wir stellen Ihnen die erste Kopie kostenlos und nachfolgende Kopien gegen eine angemessene Gebühr zur Verfügung.
Recht auf Berichtigung
Sollten Sie feststellen, dass die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, diese unverzüglich berichtigen oder ergänzen zu lassen.
Recht auf Löschung
In einigen Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
Dieses Recht gilt nicht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten weiterhin erforderlich ist, um unserer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen (siehe Abschnitt „Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten und was uns dazu berechtigt “).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In manchen Fällen steht Ihnen neben dem Recht auf Löschung auch das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen als solche gekennzeichnet und keiner weiteren Verarbeitung unterzogen werden – in diesem Fall jedoch nicht dauerhaft (wie beim Recht auf Löschung), sondern für einen begrenzten Zeitraum. Wir müssen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, wenn:
Für die Dauer der Prüfung sind wir verpflichtet, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn Ihr Widerspruch berechtigt ist.
Recht auf Portabilität
Sie haben das Recht, von uns alle Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung (siehe Abschnitt „Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen“) und auf Grundlage der Vertragserfüllung verarbeiten. Wir stellen Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Um die Daten auf Ihren Wunsch problemlos übermitteln zu können, handelt es sich dabei nur um Daten, die wir automatisch in unseren elektronischen Datenbanken verarbeiten.
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses zu widersprechen (siehe Abschnitt „Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten und was uns dazu berechtigt“). Im Falle von Marketingaktivitäten werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unverzüglich einstellen; in anderen Fällen werden wir dies tun, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung.
Beschwerderecht
Die Ausübung Ihrer Rechte auf die oben genannte Weise berührt nicht Ihr Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Dieses Recht können Sie insbesondere dann ausüben, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig oder unter Verstoß gegen allgemein verbindliche Rechtsvorschriften verarbeiten. Sie können eine Beschwerde gegen unsere Verarbeitung personenbezogener Daten beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7 einreichen.
So üben Sie individuelle Rechte aus
Bei allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sei es eine Frage, die Ausübung eines Rechts, die Einreichung einer Beschwerde oder etwas anderes, können Sie sich an die E-Mail-Adresse info@originalky.cz wenden.
Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats bearbeiten. In Ausnahmefällen, insbesondere aufgrund der Komplexität Ihrer Anfrage, sind wir berechtigt, diese Frist um weitere zwei Monate zu verlängern. Wir werden Sie selbstverständlich über eine solche Verlängerung und deren Begründung informieren.